Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Datenschutzbeauftragter

Erreichbarkeit des behördlich bestellten Datenschutzbeauftragten:

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die RWTH Aachen verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer der Seite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit die RWTH Aachen für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung von Aufgaben der RWTH Aachen erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf des RWTHmoodle werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • HTTP-Statuscode (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf die Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über die Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles des Systems der Hochschule gespeichert und nach 7 Tagen gelöscht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten dienen zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Normalerweise ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Lehr- und Lernplattform RWTHmoodle

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Lehr- und Lernplattform RWTHmoodle (https://www1.elearning.rwth-aachen.de) ist ein webbasiertes Lernmanagementsystem und Bestandteil der Blended-Learning-Infrastruktur der RWTH Aachen. Sie basiert auf der Open Source Software moodle.

Im Einklang mit §3, Abs. 3 Hochschulgesetz NRW (HG NRW) wird sie als Serviceleistung angeboten mit dem Ziel, das (Selbst-)Lernen der Nutzenden zu fördern und die Erbringung von Modulbausteinen wie Übungen oder Prüfungsvorleistungen zu ermöglichen. Durch die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit der Plattform und der darin gespeicherten Inhalte fördert sie zudem gemäß §3, Abs. 5 HG NRW die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Erziehung für die Studierenden.

Durch die Nutzung des RWTHmoodle werden persönliche Daten über die Nutzenden gespeichert. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSVGO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) sind wir verpflichtet darzulegen, welche Arten von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wer Zugriff auf die Daten hat und welche Rechte die Nutzenden in Bezug auf die Verarbeitung der Daten haben.

Im RWTHmoodle werden die nachfolgend spezifizierten Kategorien personenbezogener Daten von Nutzenden verarbeitet.

Bestandsdaten

Alle Personen, die über eine RWTH-Benutzerkennung verfügen (Mitglieder und Angehörige der RWTH sowie registrierte Gäste), verfügen über ein Benutzerkonto auf der Plattform RWTHmoodle und sind damit autorisiert, auf die Plattform zuzugreifen.

Im Benutzerprofil des RWHmoodle sind der Vor- und Nachname der Person gespeichert, ihre E-Mailadresse sowie falls vorhanden ihre Matrikelnummer. Zusätzlich dazu erhält jede Person mit einem Benutzerkonto für Moodle eine Moodle User-ID.

Shibboleth-Daten

Zur Kontrolle des Zugriffs auf das RWTHmoodle ist eine Authentifizierung notwendig. Diese erfolgt bei Anmeldung am System über den Single-Sign-On Authentifizierungsdienst Shibboleth. Beim Login können Sie sich anzeigen lassen, welche Daten aus dem Identity Management der RWTH beim Zugriff auf den Dienst RWTHmoodle weitergegeben werden. Diese Daten sind im RWTHmoodle für niemanden sichtbar und werden nur zur Vergabe der Zugriffsberechtigung benutzt.

Kursdaten

Im RWTHmoodle ist gespeichert, für welche Kurse und mit welcher Rolle Nutzende autorisiert sind. Zugriff auf einen Kurs erhalten die Nutzenden entweder automatisch durch Zuteilung in einem Anmeldeverfahren im Campus-Management-System der RWTH Aachen oder durch Eintragung als Vortragende*r einer Veranstaltung ebenda oder durch manuelle Buchung in einen RWTHmoodle-Kurs durch eine entsprechend autorisierte Rolle. Diese Daten zu Autorisierungen und Rollen sind notwendig für die Funktionsfähigkeit des Systems.

Nutzungsdaten

Nutzungsdaten entstehen durch die Aktivität der Nutzenden im System. Welche Aktionen sie durchführen können, ist abhängig von ihrer Rolle. Bei jeder Aktion innerhalb des RWTHmoodle protokolliert das System automatisch die folgenden Daten:

  • Vorname, Nachname und Moodle User-ID der agierenden Person
  • Ggfs. Vorname, Nachname und Moodle User-ID der betroffenen Person
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Quelle des Aufrufs
  • Aktion (inkl. Beschreibung)
  • Betroffener Kurs

Inhaltsdaten

Inhaltsdaten entstehen ebenfalls durch die Nutzenden selbst und in Abhängigkeit von ihrer Rolle. Nutzende können Inhalte zum Beispiel in Abstimmungen, Feedbackumfragen, Hyperlinks, Kalendern, Gruppenverwaltung, Aufgaben, Tests, interaktiven Inhalten, Bewertungen, Foren, Glossaren oder Wikis erstellen. Auch hochgeladene Dateien zählen zu Inhaltsdaten.

Zu dieser Datenkategorie zählen auch Bewertungen, die für bewertete Lernaktivitäten vergeben werden. Die Bewertungen können entweder wie bei elektronischen Selbsttests automatisch durch das System erfolgen oder wie bei Aufgaben manuell durch die Rollen Manager und Betreuer (mit und ohne Bearbeitungsrecht). Bei automatischer Vergabe von Bewertungen treffen Manager die diesen zugrundeliegenden Voreinstellungen und haben die Möglichkeit zur manuellen Überprüfung und Nachkorrektur.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Bestandsdaten von Nutzenden ist für die Wahrnehmung der Aufgaben der Hochschule als öffentliche Einrichtung erforderlich. Die Aufgaben der Hochschule sind definiert in §3, Abs. 1, 3 und 5 HG NRW sowie §2, Abs. 1 Grundordnung RWTH Aachen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis Art. 6, Abs. 1, lit. e DSGVO und §3, Abs. 1 DSG NRW.

Die Verarbeitung der Nutzungs- und Inhaltsdaten erfolgt auf Basis Art. 6, Abs. 1, lit. e DSGVO und §§6,7 E-Learning-Ordnung RWTH Aachen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im RWTHmoodle erfolgt im Einklang mit Art. 5, Abs. 1, lit. b und c DSVGO zweckgebunden und unter der Maßgabe der Datenminimierung. Bestands-, Kurs‑, Nutzungs- und Inhaltsdaten werden zum Zwecke der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen, der Vermittlung der Lehrinhalte und der Lernerfolgskontrolle verarbeitet. Die Nutzungsdaten werden darüber hinaus zum Zweck der Administration und Pflege des Systems, dem technischen Controlling, der Fehlersuche bei technischen Problemen oder der Klärung von Sicherheitsvorfällen verwendet.

Die Daten können, basierend auf Art. 6, Abs. 1, lit. e DSGVO, sowie Art. 89 DSGVO in Verbindung mit § 17 DSG NRW auch für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke und zu statistischen Zwecken ohne Einwilligung verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist und schutzwürdige Belange der betroffenen Person nicht überwiegen. Die RWTH Aachen sieht angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung der Interessen der betroffenen Person gemäß §17, Abs. 2 DSG NRW vor. Die Daten werden gemäß §17, Abs. 3 DSG NRW anonymisiert, sobald dies nach dem Forschungs- oder Statistikzweck möglich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald der Forschung- oder Statistikzweck dies erlaubt.

Dateneinsicht

Im RWTHmoodle existieren sieben Rollen mit aufsteigendem Rechteumfang:

  1. Student
  2. Weiterer Teilnehmer
  3. Betreuer
  4. Betreuer mit Bearbeitungsrecht
  5. Manager
  6. Support-Admin (System-Rolle)
  7. Administrator (System-Rolle)

Diese haben in unterschiedlichem Maße Einsicht in personenbezogene Daten auf dem RWTHmoodle. Die Dateneinsicht darf nur zum angegebenen Zweck erfolgen, insoweit es zur Aufgabenerfüllung notwendig ist. Es gilt zudem der Grundsatz der Datenminimierung.

Student und Weiterer Teilnehmer

Die Rollen Student und Weiterer Teilnehmer sind rechtemäßig identisch. Sie erhalten lediglich auf unterschiedlichen Wegen Zugang zum Kurs. Die Rolle Student erhalten Personen, die sich im Campus-Management-System der RWTH Aachen für eine Lehrveranstaltung angemeldet haben und im Rahmen des Anmeldeverfahrens einen Fixplatz erhalten haben. Sie werden automatisch im zugehörigen Kurs im RWTHmoodle eingeschrieben. Personen mit der Rolle Weiterer Teilnehmer werden durch die Rolle Manager direkt im Kurs im RWTHmoodle manuell autorisiert.

Personen in diesen Rollen sehen abhängig vom Lehrszenario diese Daten:

  • Vorname, Nachname, E-Mailadresse: Um die Kontaktaufnahme zu kursverantwortlichen Lehrenden sowie Tutorinnen und Tutoren mit Betreuungsaufgaben zu ermöglichen, sind Vorname, Nachname und E-Mailadresse von Personen mit den Rollen Manager und Betreuer für Personen mit den Rollen Student und Weiterer Teilnehmer immer sichtbar. Personen mit der Rolle Student oder Weiterer Teilnehmer sehen Vorname, Nachname und E-Mailadresse anderer Personen mit diesen Rollen nur dann, wenn die Betroffenen dies in ihren Profileinstellungen erlaubt haben. Werden im Kurs Gruppen benutzt, so sind Vorname, Nachname und E-Mailadresse einer Person für die anderen Mitglieder der gleichen Gruppe unabhängig von den Profileinstellungen automatisch sichtbar.
  • Inhaltsdaten: Beiträge aller Rollen in angebotenen Kurs-Aktivitäten inklusive hochgeladener Dateien. Die Sichtbarkeit der Daten hängt zum Teil von den Einstellungen der Kursaktivität ab, die Manager gewählt haben. Die Einstellungen für die Sichtbarkeit von Daten für andere Kursteilnehmer sind per default so gewählt, dass möglichst keine Daten sichtbar sind. Personen mit den Rollen Student oder Weiterer Teilnehmer sehen immer nur die eigenen Bewertungen.

Betreuer und Betreuer mit Bearbeitungsrechten

Die Rolle Betreuer mit Bearbeitungsrechten kann zusätzlich zu den Rechten der Rolle Betreuer lediglich Dateien in Verzeichnissen hochladen. Die Rollen werden jeweils durch Manager vergeben. Diese sind für die Übertragung der Aufgaben an die Betreuer und der damit verbundenen Einsicht in personenbezogene Daten insbesondere Studierender verantwortlich.

Personen in diesen Rollen sehen abhängig vom Lehrszenario diese Daten:

  • Vorname, Nachname, E-Mailadresse: Immer bei allen Rollen im Kurs, um die Erfüllung der Betreuungsaufgaben zu gewährleisten. Aus dem gleichen Grund sind Vorname, Nachname und E-Mailadresse von Betreuern umgekehrt für alle Personen im Lernraum sichtbar.
  • Inhaltsdaten: Beiträge aller Rollen in angebotenen Kurs-Aktivitäten inklusive hochgeladener Dateien. Die Sichtbarkeit der Daten hängt zum Teil von durch Manager gewählten Einstellungen ab.  Da beide Rollen insbesondere zur Korrektur und manuellen Bewertung von Aufgabenlösungen eingesetzt werden, sehen Betreuer auch die Bewertungsdaten der Studierenden.

Manager

Die Rolle Manager erhalten alle in der zum Kurs gehörigen Lehrveranstaltung im Campus-Management-System als Dozent aufgelisteten Personen. Sie werden bei Kurserstellung automatisch autorisiert. Darüber hinaus können Manager weitere Personen als Manager autorisieren. Diese sind für die Übertragung der Aufgaben an die autorisierten Personen und der damit verbundenen Einsicht in personenbezogene Daten insbesondere Studierender verantwortlich.

Personen in dieser Rolle sehen abhängig vom Lehrszenario diese Daten:

  • Vorname, Nachname, E-Mailadresse: Immer bei allen Personen im Kurs, um die Erfüllung der Betreuungsaufgaben zu gewährleisten. Aus dem gleichen Grund sind Vorname, Nachname und E-Mailadresse von Managern umgekehrt für alle Personen im Lernraum sichtbar.
  • Matrikelnummer: Die Matrikelnummer von Studierenden und Weiteren Teilnehmern in einem Kurs ist für Manager im RWTHmoodle selbst nicht sichtbar. Sie können jedoch in einigen Aktivitäten des RWTHmoodle wie Teilnehmerliste, Bewertungen oder Abstimmung Daten als Datei exportieren. Diese Exporte beinhalten zur eindeutigen Identifikation der Nutzenden Vorname, Nachname und Matrikelnummer. Existiert keine Matrikelnummer, wird stattdessen die E-Mailadresse exportiert. Die Daten dürfen ausschließlich für Zwecke des jeweiligen Kurses exportiert und weiterverarbeitet werden. Es ist durch die Person, die die Daten exportieret, sicherzustellen, dass kein Dritter Kenntnis der personenbezogenen Daten erhält und die Daten vollständig gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.
  • Inhaltsdaten: Beiträge aller Rollen in angebotenen Kurs-Aktivitäten inklusive hochgeladener Dateien sowie Bewertungen.

Support-Admin

Die Rolle Support-Admin besitzen ausschließlich Beschäftigte des IT ServiceDesk, der an Entwicklung und Betrieb des RWTHmoodle beteiligten Fachabteilungen im IT Center sowie der Abt. Lernplattform-Management (LPM) des Centers für Lehr- und Lernservices (CLS). Im Rahmen der Wahrnehmung ihrer Dienstaufgaben im Support des RWTHmoodle besitzt diese Personengruppe Einsicht in personenbezogene Daten, um die technische Betreuung der Anwendung und die inhaltlich-didaktische Beratung und Unterstützung der Nutzenden des RWTHmoodle sicherzustellen. Support-Admin haben die gleichen Rechte wie Manager, sehen darüber hinaus aber zusätzlich alle Kursdaten von Nutzenden, um die Autorisierungen überprüfen zu können. Die Personen, denen diese Rolle zugewiesen wird, sind auf Geheimhaltung verpflichtet.

Administrator

Die Rolle Administrator erhalten ausschließlich Beschäftigte des IT Centers der RWTH Aachen, die mit der Systemadministration des RWTHmoodle betraut werden. Personen mit der Rolle Administrator sehen prinzipiell alle personenbezogenen Daten inklusive der Nutzungsdaten und Webserver-Protokolldaten. Die Einsicht erfolgt ausschließlich im Rahmen der Dienstaufgaben und im Bedarfsfall. Die Personen, denen diese Rolle zugewiesen wird, sind auf Geheimhaltung verpflichtet.

Rechtematrix

Die nachfolgende Rechtematrix listet auf, welche Ihrer Daten für welche Rollen sichtbar sind. Für die Tabelle wird davon ausgegangen, dass Sie die Rolle Student oder Weitere Teilnehmer besitzen:

Meine Daten…

…sind sichtbar für:

Studierende

Lehrende, Tutoren, Beschäftigte

Für mich selbst im Profil bzw. im eingeschriebenen Kurs 

Kommilitonen in meinem Kurs (Rollen Student & Weitere Teilnehmer)

Tutoren (Rolle Betreuer)

Lehrende und deren Assistenten (Rolle Manager)

Support-Admin

Administratoren

Meine Bestandsdaten

Mein Vor- und Nachname[1]

Meine E-Mailadresse

Meine Matrikelnummer

Meine Kursdaten

Liste meiner aktuellen und vergangenen Kurse

Meine Nutzungsdaten

Aktivitätsprotokoll, IP-Adresse

Meine Inhaltsdaten

Meine Beiträge zu Kursaktivitäten

Meine hochgeladenen Dateien

Meine Bewertungen

Meine Webserver-Protokolldaten

Zugriffsprotokoll

Kategorien für Sichtbarkeit

Immer sichtbar

Standardmäßig nicht sichtbar, im Profil individuell änderbar

Nur sichtbar, wenn dies durch Manager in Kursaktivität eingestellt ist

Nie sichtbar

Dauer der Speicherung

Art. 5, Abs. 1, lit. e DSVGO schreibt vor, dass für die verarbeiteten personenbezogenen Daten eine an die Erfüllung des jeweiligen Zwecks gebundene Speicherfrist anzugeben ist, nach deren Ablauf die Daten zu löschen sind.

Bestandsdaten

Bestandsdaten bleiben im RWTHmoodle erhalten, bis sie im Identity Management der RWTH Aachen gelöscht werden. Die Speicherung der Bestandsdaten von Studierenden richtet sich nach §12, Abs. 1 E-Learning-Ordnung der RWTH Aachen. Demnach sind Bestandsdaten bis zur Exmatrikulation zu speichern. Bestandsdaten der Zweithörenden und Gasthörenden nach §§ 11 und 12 der Einschreibungsordnung sind solange zu speichern, wie sie an Lehrveranstaltungen der RWTH Aachen teilnehmen dürfen.

Generell entscheiden Mitglieder und Angehörige der RWTH Aachen nach ihrem Ausscheiden aus der Hochschule selbst, ob ihr Account im Identity Management der Hochschule aktiv bleiben oder gelöscht werden soll. Wird der Account im Identity Management gelöscht, wird er in Moodle deprovisioniert.

Texte, die in Wikis erstellt wurden, bleiben erhalten, um die Nutzbarkeit des Wikis zu gewährleisten. Sie werden spätestens im Rahmen des Kurs-LifeCycles nach dem Ablauf von drei Jahren nach Erstellung des Kurses gelöscht.

Shibboleth-Daten

Die für die Authentifizierung benötigten Daten werden mit dem Ausloggen, dem Ende der Moodle-Session nach längerer Inaktivität oder mit dem Beenden der Browsersession gelöscht.

Kursdaten

Die Autorisierungen für Kurse im RWTHmoodle werden nach dem Ablauf von drei Jahren nach Erstellung des Kurses gelöscht.

Nutzungsdaten

Die Speicherdauer der Nutzungsdaten richtet sich nach §12, Abs. 2 E-Learning-Ordnung der RWTH Aachen. Sie werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung einer Lehrveranstaltung auf dem RWTHmoodle oder für die Erbringung eines Modulbausteins (Übung oder Prüfungsvorleistung) erforderlich ist. Sie werden im Rahmen des Kurs-LifeCycles spätestens nach dem Ablauf von drei Jahren nach Erstellung des Kurses im RWTHmoodle gelöscht.

Inhaltsdaten

Die Speicherdauer der Inhaltsdaten richtet sich nach §12, Abs. 3 E-Learning-Ordnung der RWTH Aachen. Sie werden im Rahmen des Kurs-LifeCycles spätestens nach dem Ablauf von drei Jahren nach Erstellung des Kurses im RWTHmoodle gelöscht.

Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Bestimmungen nicht an Dritte weitergegeben oder für andere als die hier genannten Zwecke verwendet.

Drittanwendungen, die über die mit OAuth2 abgesicherte API des RWTHmoodle angeschlossen werden, können maximal die Daten erhalten, die auch über die Weboberfläche zur Verfügung stehen. Vor der Inbetriebnahme sind diese Anwendungen gesondert vom Datenschutzbeauftragten der RWTH Aachen zu genehmigen.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der oben spezifizierten personenbezogenen Daten aus dem RWTHmoodle in Drittstaaten ist nicht vorgesehen.

Technische und organisatorische Maßnahmen zur Wahrung von Integrität und Vertraulichkeit

Gemäß Art. 5, Abs. 1, lit. f DSVGO werden verschiedene Maßnahmen getroffen, um die Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten im RWTHmoodle zu gewährleisten. Der Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb der Anwendung erfolgt über Benutzerkontrolle (Benutzername und Passwort). Der Zugriff auf den Server ist sowohl durch Benutzerkontrolle als auch durch Firewall-Regelungen auf bestimmte Arbeitsplätze beschränkt. Die Kommunikation zwischen der Anwendung und den Servern erfolgt verschlüsselt über eine gesicherte Verbindung (HTTPS), um unbefugte Datenverarbeitung zu verhindern.

Die gesamten Maßnahmen sind in einem gesonderten Dokument im Detail beschrieben. Sie sind entsprechend Art 5, Abs. 1, lit. f DSVGO getroffen.

Verwendung von Cookies

Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Das RWTHmoodle verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Folgende Cookies werden verwendet und dabei folgende Daten darin gespeichert und übermittelt:

  • MoodleSession identifiziert die eingeloggten Nutzenden über eine anonyme ID und speichert ihre Anmeldung für die aktuelle Sitzung im RWTHmoodle. Es muss erlaubt werden, damit der Login und die Zugriffsberechtigungen innerhalb des RWTHmoodle während der Sitzung erhalten bleiben. Das Cookie wird automatisch gelöscht, sobald sich die Nutzenden vom System abmelden oder den Webbrowser schließen.
  • MoodleID speichert den Benutzernamen im Webbrowser. Bei der nächsten Anmeldung am System wird dieser automatisch in die Anmeldemaske eingetragen, um den Anmeldeprozess für die Nutzenden zu beschleunigen. Die Nutzenden können das Cookie bei der Anmeldung optional aktivieren.
  • JSESSIONID wird im Kontext des RWTH Streamingservers für die Lehre auf Basis des Systems Opencast verwendet. Es speichert den Opencast-Login. Das ist nötig, um im Moodle-Lernraum Videos ansehen zu können, die über den Streamingserver ausgeliefert werden. Die Videos sind nicht-öffentlich und nur im Kontext des Lernraums abspielbar, über den sie nach Opencast geladen wurden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Verarbeitung der Einwilligung im Zusammenhang mit der Speicherung von Cookies erfolgt dies aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für das RWTHmoodle deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen des Systems vollumfänglich genutzt werden.

YouTube

Das RWTHmoodle erlaubt Managern, Videos von der von Google betriebenen Seite YouTube in einen Texteditor einzubetten und bereitzustellen. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie im RWTHmoodle eine Seite mit eingebettetem YouTube-Video aufrufen, wird an der Stelle, an der sich das Video befindet, ein Platzhalter mit einem Hinweistext angezeigt, der die Quelle des Videos angibt und die Datenschutzerklärung von YouTube verlinkt. Erst mit Klick auf den Platzhalter wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, um das Videovorschaubild zu laden. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche Seite Sie besucht haben. Nach einem weiteren Klick auf Play wird das Video abgespielt.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von der RWTH Aachen verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Bestandsdaten können nur im Identity Management der RWTH Aachen auf entsprechenden Antrag hin geändert werden. Kursdaten können nur im Campus-Management-System der RWTH Aachen durch entsprechend autorisierte Rollen geändert werden. Nach Änderung im Quellsystem werden sie jeweils automatisch ins RWTHmoodle synchronisiert.

Die von Ihnen generierten Inhaltsdaten können Sie entsprechend ihrer Rolle und Ihren Rechten selbstständig ändern oder löschen.

Alle weiteren personenbezogenen Daten können auf Anfrage an den Support geändert werden, sofern der Anspruch berechtigt und angemessen ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

Recht auf Löschung

Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.

Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.


[1] Hat eine Person in einem Kurs die Rolle Manager oder Betreuer inne, dann sind unabhängig von den Profileinstellungen Vorname, Nachname und E-Mailadresse für alle anderen Personen im Kurs immer sichtbar. Werden im Kurs Gruppen benutzt, so sind Name und E-Mailadresse einer Person für die anderen Mitglieder der gleichen Gruppe unabhängig von den Profileinstellungen automatisch sichtbar.

geändert am 5. November 2019 um 8 Uhr